Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 5. marraskuuta 2021

Tietoa henkilötietojen käsittelystä

Tietoturvasi on meille tärkeää, ja siksi pidämme erittäin tärkeänä, että tietojasi käsitellään vastuullisesti. Alta voit lukea, miten Cillouettes käsittelee henkilötietojasi toimiessaan rekisterinpitäjänä. Voit myös lukea oikeuksistasi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Cillouettes rekisterinpitäjänä

Liiketoimintamme harjoittamisen yhteydessä käsittelemme useita henkilötietoja. Teemme näin voidaksemme palvella sinua mahdollisimman hyvin. Keräämme ja käsittelemme pääasiassa tavanomaisia, ei arkaluonteisia tietoja.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Cillouettesiin sosiaalisessa mediassa tai täällä:

Cillouettes

Skovlytoften 26A, 2840 Holte
Sähköposti: info@cillouettes.com

Keräämämme henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi monissa eri tilanteissa. Lue alta lisää käsittelystämme eri tilanteissa.

Cillouettesin verkkosivustojen vierailijat

Kun vierailet Cillouettesin verkkosivustoilla, esimerkiksi osoitteessa https://www.Cillouettes.dk/, Cillouettes voi käsitellä IP-osoitettasi sekä tietoja tietokoneestasi, laitteestasi ja selaimestasi.

Käsittelemme myös vierailuasi koskevia tietoja, kuten tietoja siitä, miten päädyt verkkosivustoillemme, miten navigoit niillä, millä sivuilla vierailet, mitä sisältöä katselet, mitä haet, mitä mainoksia olet nähnyt ja niin edelleen. Näitä tietoja kerätään evästeiden, lokitiedostojen ja muiden teknologioiden avulla.

Käsittelemme myös tietoja, jotka annat meille käyttäessäsi verkkosivustoa, esimerkiksi täyttäessäsi lomakkeen tai rekisteröityessäsi verkossa. Näitä ovat muun muassa nimesi, yrityksesi nimi, yrityksen osoite, työpuhelinnumero/matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, titteli, kiinnostuksesi tuotteisiin sekä muut meille antamasi tiedot.

Käytämme tietojasi, jotta voimme tarjota sinulle olennaisia palveluja ja tuotteita sekä parantaa verkkosivustomme ja verkkopalvelujemme sekä tarjoamiemme palvelujen ja tuotteiden käyttökokemusta. Käytämme tietoja myös näyttääksemme sinulle sisältöä omilla ja muiden sivustoilla toimintasi ja mieltymystesi perusteella sekä rajoittaaksemme saman sisällön näyttökertoja.

Käsittelyn oikeusperusteena ovat oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja evästeasetuksen 3 §).

Cillouettesin asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat

Kun olet Cillouettesin asiakas tai potentiaalinen asiakas tai Cillouettesin asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan yhteyshenkilö, Cillouettes käsittelee nimeäsi, yrityksesi nimeä, yrityksesi osoitetta, työpuhelinnumeroa/matkapuhelinnumeroa, sähköpostiosoitettasi, titteliäsi, ostojasi, maksutietojasi sekä julkisista lähteistä saatavia tietoja ja muita meille antamiasi tietoja.

Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme täyttää asiakkaitamme koskevan sopimuksen, tarjota palveluja, laskuttaa, laatia tilastoja ja suorittaa laadunhallintaa sekä ylläpitää asiakasrekisteriämme ja tarjota yleisiä palveluja, markkinointia ja myyntiä asiakkaillemme ja potentiaalisille asiakkaillemme.

Käsittelyn oikeusperusteena on kanssasi tehty sopimus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) tai oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Markkinointia vastaanottavat henkilöt ja kilpailuihin osallistuvat henkilöt

Kun vastaanotat markkinointia Cillouettesilta tai osallistut kilpailuihin, käsittelemme nimeäsi, yrityksesi nimeä, yrityksen osoitetta, työpuhelinnumeroa/matkapuhelinnumeroa, sähköpostiosoitettasi, titteliäsi ja kiinnostustasi tuotteisiin koskevia tietoja. Käsittelemme myös markkinointiin tai viestintään liittyviä mieltymyksiäsi sekä markkinoinnin käyttöäsi, jota lähetämme sinulle (mukaan lukien esimerkiksi sen, oletko avannut meiltä tulleen sähköpostin, onko sähköposti luettu ja mitä linkkejä olet avannut), sekä muita tietoja, jotka annat meille.

Käsittelemme tietojasi yrityksemme ja sen tuotteiden markkinointia, markkinointitilaajaksi rekisteröintiäsi ja tilaajatietojesi hallinnointia sekä kilpailujen hallinnointia, voittajien arvontaa ja muuta vastaavaa varten. Käytämme tietoja mieltymyksistäsi ja käytöstäsi ymmärtääksemme, miten asiakkaamme vastaanottavat markkinointiamme, ja kehittääksemme markkinointia jatkossa sinulle ja muille asiakkaillemme.

Lähetämme sinulle markkinointimateriaalia sähköpostitse, tekstiviestillä tai muun sähköisen kanavan kautta vain, kun olemme saaneet siihen suostumuksesi, jos markkinointilainsäädännön säännökset sitä edellyttävät.

Uutiskirjettämme varten olemme laatineet erilliset ehdot: Kun tilaat Cillouettesin uutiskirjeen, annat Cillouettesille suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja markkinointilain 10 §) yksinomaan uutiskirjeiden ja markkinointimateriaalin vastaanottamista varten. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi peruuttamalla uutiskirjeen tilauksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta) napsauttamalla uutiskirjeen alareunassa olevaa ”Peruuta tilaus” -linkkiä. Tämän jälkeen tietosi poistetaan, ellei meillä ole muuta lainmukaista perustetta, jonka nojalla voimme jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Käytämme sinua koskevia tietoja myös näyttääksemme sinulle sisältöä omilla ja muiden sivustoilla toimintasi ja mieltymystesi perusteella, rajoittaaksemme saman sisällön näyttökertoja sekä mitataksemme sisältömme ja markkinointimme tehokkuutta.

Käsittelyn oikeusperusteena ovat oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) ja/tai suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja markkinointilain 10 §).

Cillouettesin yhteistyökumppanit ja/tai toimittajat

Kun olet Cillouettesin yhteistyökumppani tai toimittaja tai yhteistyökumppanin/toimittajan yhteyshenkilö, käsittelemme nimeäsi, yrityksen nimeä, yrityksen osoitetta, työpuhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja tehtävänimikettäsi sekä julkisesti saatavilla olevia tietoja ja muita meille antamiasi tietoja.

Käsittelemme tietoja sopimusten hallintaa varten sekä vastaanottaaksemme tavaroita ja palveluja toimittajiltamme ja yhteistyökumppaneiltamme ja tarvittaessa täyttääksemme asiakkaidemme kanssa tehdyt sopimukset.

Käsittelyn oikeusperusteena on kanssasi tehty sopimus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) tai oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Muut käsittelyn yleiset tarkoitukset

Voimme täydentää edellä kuvattuja tietoja muista lähteistä saatavilla tiedoilla. Tällaisia tietoja voivat olla julkisesti saatavilla olevat tiedot, mukaan lukien tavanomaisista yleisesti saatavilla olevista lähteistä saamamme tiedot.

Edellä kuvattuihin tarkoituksiin keräämiämme tietoja Cillouettes voi lisäksi käsitellä noudattaakseen lakeja ja määräyksiä, joita Cillouettesiin sovelletaan liiketoimintamme harjoittamisen yhteydessä, tai täyttääkseen sovellettavien lakien ja määräysten mukaiset erilaiset ilmoitus- tai tiedonantovelvollisuudet (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Jos Cillouettes myy koko liiketoimintamme tai osan siitä, myy tai siirtää omaisuuttamme tai on muutoin osallisena sulautumisessa tai koko liiketoimintamme tai sen olennaisen osan siirrossa, Cillouettes voi siirtää tietosi kyseiseen liiketoimeen osallistuville osapuolille, jos se on lain mukaan sallittua (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Lopuksi Cillouettes voi käsitellä henkilötietojasi omien tai kolmansien osapuolten oikeudellisten oikeuksien tai oikeutettujen etujen toteuttamiseksi tai puolustamiseksi, jos se on tarpeellista, asiallista ja oikeasuhteista (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Tietojesi jakaminen muiden kanssa

Cillouettes voi luovuttaa henkilötietojasi muille toimittajille ja/tai palveluntarjoajille liiketoimintamme tavanomaisen toiminnan yhteydessä.

Cillouettes voi lisäksi luovuttaa henkilötietojasi viranomaiselle tilanteissa, joissa meillä on lain ja meitä koskevien ilmoitusvelvollisuuksien nojalla konkreettinen velvollisuus luovuttaa henkilötietojasi.

Vastaanotamme lisäksi teknisiä tietoja kolmansien osapuolten analytiikkapalvelujen tarjoajilta, kuten Google Analyticsilta ja Facebook Analyticsilta, verkkosivustomme vierailustasi. Voit milloin tahansa estää Google Analyticsin seurannan seuraavan linkin kautta: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Pyrimme rajoittamaan henkilötietojen luovuttamista tunnistettavassa muodossa ja siten sellaisten tietojen luovuttamista, jotka voidaan yhdistää henkilökohtaisesti sinuun.

Cillouettes luovuttaa henkilötietojasi myös henkilötietojen käsittelijöille esimerkiksi tietojärjestelmiemme hallinnointia ja markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelijämme käsittelevät henkilötietojasi ainoastaan tarkoituksiamme varten ja ohjeidemme mukaisesti. Teemme henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa käsittelysopimukset varmistaaksemme, että tarvittavat turvatoimet ovat käytössä, tietoja suojataan ja tietosuojaa koskevia velvoitteitamme noudatetaan.

Käsittelymme perustana ovat oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Säilytysaika, tietojen eheys ja turvallisuus

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty. Kun tietojasi ei enää tarvita, varmistamme, että ne poistetaan turvallisella ja asianmukaisella tavalla.

Käytäntönämme on suojata henkilötietoja toteuttamalla riittävät tekniset ja organisatoriset turvatoimet.

Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti useita oikeuksia. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.

Voit - ehdoitta ja milloin tahansa - peruuttaa minkä tahansa suostumuksesi. Voit tehdä sen lähettämällä meille sähköpostia (katso edellä mainittu sähköpostiosoite). Suostumuksesi peruuttamisella ei ole kielteisiä vaikutuksia. Se voi kuitenkin tarkoittaa, ettemme jatkossa pysty täyttämään tiettyjä pyyntöjäsi. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Se ei myöskään vaikuta käsittelyyn, joka suoritetaan muun lainmukaisen perusteen nojalla.

Voit lisäksi - ehdoitta ja milloin tahansa - vastustaa tietojesi käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuumme.

Oikeuksiisi kuuluvat myös seuraavat:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada pääsy käsittelemiimme henkilötietoihin, jotka koskevat sinua.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyiksi.
• Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi): Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot poistetuiksi ennen ajankohtaa, jolloin tavallisesti poistaisimme tietosi.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, saamme jatkossa käsitellä tietoja - säilytystä lukuun ottamatta - vain suostumuksellasi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka henkilön tai tärkeiden yleisten etujen suojaamiseksi.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ja aina silloin, kun käsittelyn tarkoituksena on suoramarkkinointi.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää nämä henkilötiedot rekisterinpitäjältä toiselle.
• Oikeus tehdä valitus: Voit milloin tahansa tehdä valituksen henkilötietojemme käsittelystä Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet). Lisätietoja on osoitteessa www.datatilsynet.dk, josta löydät myös lisätietoja rekisteröidyn oikeuksistasi.

 

•